Skip to Content

RODO

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych przez Martin Electronix Sp. j.

W celu wykonania obowiązku nałożonego art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest MARTIN ELECTRONIX M. SIEMASZKIEWICZ, A. SIEMASZKIEWICZ Spółka jawna z siedzibą w Bielawie, ul. Grunwaldzka 12, 58-260 Bielawa, KRS 0000525263, zwana dalej „Martin Electronix Sp.j.”.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych prosimy o kontakt: [email protected] lub listownie z dopiskiem „RODO” na powyższy adres.

Podstawa i cel przetwarzania danych

Państwa dane przetwarzamy na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą);
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja umowy zawartej z Kontrahentem (osoba prawna);
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Martin Electronix Sp.j. (np. podatkowych, rachunkowych);
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (uzasadniony interes administratora).

Cele przetwarzania

  • organizowanie i utrzymanie relacji biznesowych, proces oceny klienta lub kontrahenta, przygotowanie i przedstawienie oferty handlowej, podjęcie działań zmierzających do zawarcia i wykonania umowy;
  • realizacja praw i obowiązków wynikających z umowy zawartej z podmiotem, który wskazał osobę fizyczną uprawnioną do reprezentowania tego podmiotu, w tym prowadzenie dokumentacji i korespondencji;
  • prowadzenie działalności operacyjnej Spółki, w tym statystyki, raportowanie i zabezpieczenie informacji dla potrzeb dowodowych;
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;
  • wypełnienie obowiązków związanych z przechowywaniem umowy i dokumentacji dla realizowanej współpracy, zgodnie z przepisami prawa (np. cywilnego, podatkowego).

Rodzaje przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane obejmujące m.in. imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, służbowe dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail) – w zakresie niezbędnym do utrzymania współpracy i prawidłowej realizacji umowy.

Okres przechowywania danych

Państwa dane będą przechowywane tak długo, jak nakazują to przepisy prawa oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (art. 118 Kodeksu cywilnego) i zgodnie z przyjętymi kategoriami archiwalnymi dokumentacji.

Prawa osób, których dane dotyczą

  • prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
  • prawo sprostowania danych (art. 16 RODO);
  • prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO);
  • prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO) – gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany ani profilował Państwa danych.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej innej niż Unia Europejska.